Das Erstellen einer dedizierten geschäftlichen E-Mail ist nicht nur wichtig für deine Marke, die Wahl des richtigen Dienstes kann dir auch helfen, Unternehmensdaten sicher zu halten und Datenschutzgesetze einzuhalten. Viele Dienste für kostenlose E-Mails sind nicht wirklich kostenlos, weil du mit deiner Privatsphäre bezahlst. Und einige der beliebtesten Anbieter wie Gmail oder Outlook verwenden nicht die stärksten verfügbaren Verschlüsselungsprotokolle und teilen möglicherweise Daten mit Dritten.
Wir haben Proton gebaut, um eine sicherere Alternative zu bieten, die standardmäßig Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Zero-Access-Verschlüsselung verwendet, was viel sicherer gegen Datenlecks ist. Gegründet von Wissenschaftlern, die sich 2014 am CERN (der Europäischen Organisation für Kernforschung) trafen, ist Proton heute die weltweit beliebteste Plattform für verschlüsselte E-Mails mit über 100 Millionen Benutzern, einschließlich über 50.000 Geschäftskonten.
Dieser Artikel erklärt, wie man eine geschäftliche E-Mail-Adresse erstellt, die standardmäßig sicher ist, indem man Proton Mail verwendet, sowie einige der wichtigsten Vorteile.
Wenn du bereit bist, mit Proton Mail loszulegen, registriere dich hier.
- Warum du sichere E-Mails für dein Unternehmen nutzen solltest
- Abonnement-Vergleich von Proton Mail for Business
- 5 einfache Schritte, um Proton Mail für dein Unternehmen einzurichten
Warum sichere E-Mail für dein Unternehmen nutzen
Die meisten Anbieter von geschäftlichen E-Mails bieten ähnliche Produktivitätsfunktionen und vergleichbare Preise. Aber es gibt große Vorteile bei der Nutzung eines E-Mail-Dienstes, bei dem Sicherheit an erster Stelle steht.
Datenlecks verhindern
Wenn du Proton Mail verwendest, sind E-Mails, die innerhalb deiner Organisation gesendet werden, standardmäßig Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Das bedeutet, dass die Nachrichten und Anhänge auf deinem Gerät gesperrt werden, bevor sie an unsere Server übertragen werden, und nur vom Empfänger entsperrt und gelesen werden können. Für E-Mails an Nicht-Proton Mail-Konten kannst du passwortgeschützte E-Mails senden, und für eingehende E-Mails ist automatisch Zero-Access-Verschlüsselung vorhanden.
In jedem Fall werden Nachrichten auf unseren Servern immer verschlüsselt. Das bedeutet, dass selbst im Falle eines Server-Datenlecks die E-Mails deines Unternehmens sicher und für niemanden außer dir lesbar bleiben, was deine vertraulichen Informationen vor Cyberangriffen schützt.
Datenschutzgesetze einhalten
Proton Mail ist ein DSGVO-konformer E-Mail-Dienst und kann dir auch helfen, branchenspezifische Datenschutzanforderungen wie HIPAA einzuhalten.
Standardmäßig privat
Plattformen wie Google oder Microsoft verwenden keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und haben Zugriff auf die Daten deines Unternehmens. Daher kannst du nicht sicher sein, dass sie deine Daten nicht eines Tages mit Dritten teilen oder versuchen, anderweitig von deinen Daten zu profitieren. Da sie ihren Sitz in den USA haben, können sie deine Daten außerdem auf Anfrage an die Strafverfolgungsbehörden übergeben.
Es ist für Proton mathematisch unmöglich, deine Daten zu entschlüsseln. Und da Proton in der Schweiz ansässig ist, sind die wenigen Daten, die über dich gesammelt werden, durch schweizerische Datenschutzgesetze geschützt und unterliegen keinen ausländischen Strafverfolgungsanfragen.
Gegen Hacker verteidigen
Proton verfügt über mehrere Verteidigungsschichten gegen potenzielle Cyberangriffe:
- PhishGuard: Protons PhishGuard-Filter wurde entwickelt, um Phishing-Versuche zu identifizieren und zu markieren. Wenn ein Phishing-Angriff erkannt wird, siehst du eine Warnung.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Proton Mail bietet mit Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) Sicherheit, die über ein bloßes Passwort hinausgeht. Proton unterstützt mehrere 2FA-Methoden, einschließlich Authenticator-Apps und physischer Sicherheitsschlüssel, was bedeutet, dass du die bequemste und sicherste Option wählen kannst. Mit einem Proton for Business-Abonnement können Administratoren 2FA auch als obligatorisch für ihre Organisationen durchsetzen, um die Sicherheit unter den Mitarbeitern zu stärken.
- Proton Sentinel: Dies ist Protons fortschrittliches Kontoschutzprogramm, das mit einem Proton Mail Professional- oder Proton Business Suite-Abonnement verfügbar ist. Es wurde entwickelt, um maximale Sicherheit für diejenigen zu bieten, die sie benötigen, indem es KI mit menschlicher Analyse kombiniert. Dies ist besonders nützlich, wenn du eine Führungskraft bist – oder jemand, der mit sensiblen Daten und Kommunikation zu tun hat. Proton Sentinel bietet 24/7-Support, um verdächtige Anmeldeversuche an Sicherheitsanalysten zu eskalieren.
Erfahre mehr über Proton Mail-Sicherheit
Proton Mail for Business Abonnement-Vergleich
Proton Mail bietet dir fortschrittliche Sicherheit und hilft dir gleichzeitig, dein Unternehmen so zu führen, wie du es möchtest. Wir bieten zwei Abonnements an:
Proton Mail Essentials ist unser einfachstes Abonnement, das dir sichere E-Mails mit 15 GB Gesamtspeicher und 10 Adressen pro Benutzer, Unterstützung für drei eigene E-Mail-Domains und grundlegenden VPN-Zugriff auf einem Gerät pro Benutzer bietet.
Proton Mail Professional ist ein robustes Mail- und Kalender-Abonnement für Unternehmen, die eine Komplettlösung suchen. Es bietet 50 GB Speicher und 15 E-Mail-Adressen pro Benutzer sowie 10 eigene E-Mail-Domains und eine VPN-Verbindung pro Benutzer. Es bietet außerdem erweiterten Kontoschutz und benutzerdefiniertes Workspace-Branding.
Proton Business Suite bietet dir sichere E-Mails mit 500 GB Gesamtspeicher und 15 E-Mail-Adressen pro Benutzer, Unterstützung für 10 eigene E-Mail-Domains und das schnellste VPN auf 10 Geräten pro Benutzer mit mehr Servern weltweit und zusätzlichen Sicherheitsfunktionen.
Alle unsere Geschäftsabonnements beinhalten unsere Ende-zu-Ende-verschlüsselten Dienste Proton Mail, Proton Calendar, Proton Drive, Proton Pass und Proton VPN(neues Fenster).
| Proton Mail Essentials | Proton Mail Professional | Proton Business Suite |
|---|---|---|
| • 15 GB Speicher pro Benutzer • 10 E-Mail-Adressen pro Benutzer • Unbegrenzte Ordner, Kategorien und Filter • Unterstützung für 3 eigene Domains • Verwaltung von Kontaktgruppen • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (Verbindung auf 1 Gerät pro Benutzer) • Proton Pass (2 Tresore und 10 hide-my-email-Aliase) | • 50 GB Speicher pro Benutzer • 15 E-Mail-Adressen pro Benutzer • Unbegrenzte Ordner, Kategorien und Filter • Unterstützung für 10 eigene Domains • Verwaltung von Kontaktgruppen • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (Verbindung auf 1 Gerät pro Benutzer) • Proton Pass (2 Tresore und 20 hide-my-email-Aliase) | • 500 GB Speicher pro Benutzer • 20 E-Mail-Adressen pro Benutzer • Unbegrenzte Ordner, Kategorien und Filter • Unterstützung für 15 eigene Domains • Verwaltung von Kontaktgruppen • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (Verbindung auf 10 Geräten pro Benutzer) • Proton Pass (50 Tresore und unbegrenzte Aliase) |
Wenn du mehr als 100 Personen in deinem Team hast, kannst du auch ein Upgrade auf unser Enterprise-Abonnement durchführen, das Folgendes freischaltet:
- Zusätzlichen Speicher
- Zusätzliche Adressen
- Engagierten Support
- Installationen vor Ort
Erfahre mehr über Proton-Geschäftsabonnements
Nicht zuletzt kannst du auf jedem Webbrowser auf Proton Mail zugreifen, die Proton Mail Desktop-App verwenden oder unterwegs mit unseren mobilen Apps für iOS(neues Fenster) und Android(neues Fenster) arbeiten.
5 einfache Schritte, um Proton Mail für dein Unternehmen einzurichten
Nutze diesen Leitfaden, um deine neue Geschäftsadresse mit Proton Mail zu starten und vorhandene E-Mails von deinem vorherigen Dienst zu migrieren.
1. Registriere dich für ein Proton-Geschäftsabonnement
- Besuche zuerst die Proton-Business-Seite, wo du vier Optionen findest: Mail Essentials, Mail Professional, Proton Business Suite und Enterprise.
- Wähle ein Abonnement aus.
- Als Nächstes musst du deine Details eingeben und die Anzahl der Benutzer in deiner Organisation wählen. Die jährliche Gesamtsumme passt sich der Größe deines Teams an. Klicke dann auf Senden.
- Erstelle ein Konto.
- Schließlich kannst du deine Zahlungsinformationen eingeben und loslegen.
Registriere dich für ein Proton for Business-Abonnement(neues Fenster)
2. Richte deine Domain ein
Mit einem Proton-Geschäftsabonnement hast du die Möglichkeit, eine eigene Domain einzurichten. Dies ermöglicht es deinem Unternehmen, das Branding in der gesamten E-Mail-Kommunikation beizubehalten. Dieser Schritt ist wichtig, da er das professionelle Image deiner Organisation verbessert, indem er E-Mail-Adressen unter deiner eigenen Domain (z. B. deinname@beispiel.com) ermöglicht.
Wenn du keine eigene Domain hast, kannst du eine bei Domain-Name-Registraren wie GoDaddy(neues Fenster), Namecheap(neues Fenster) und Domain.com(neues Fenster) kaufen.
Um deine Domain einzurichten, melde dich bei deinem Proton Account an und klicke auf Einstellungen → Alle Einstellungen.
Wähle Domain-Namen in der linken Seitenleiste. Klicke unter Domain-Namen auf Domain hinzufügen und verwende den Einrichtungsassistenten, um deine Domain-Konfiguration abzuschließen.
Erfahre mehr darüber, wie du eine eigene Domain mit Proton Mail verwendest
3. Erstelle deine Organisation
Als Nächstes musst du deine Organisation erstellen:
Wähle Einstellungen → Zu den Einstellungen gehen → Unterstützung für mehrere Benutzer und klicke auf Unterstützung für mehrere Benutzer aktivieren.
Gib deiner Organisation einen Namen und wähle die Stärke des Verschlüsselungsschlüssels deiner Organisation. Dieser Schlüssel wird verwendet, um E-Mails zu verschlüsseln, die innerhalb deines Teams gesendet werden.
Zu guter Letzt kannst du deinem Administrator-Konto Speicherplatz zuweisen, damit du E-Mails, Anhänge und Dateien speichern kannst.
Erfahre mehr darüber, wie du eine Organisation erstellst
4. Richte neue Benutzerkonten ein
Das Hinzufügen neuer Benutzerkonten gibt deinen Mitarbeitern ihre eigenen Proton Accounts:
Klicke auf Einstellungen → Zu den Einstellungen gehen → Benutzer und Adressen und wähle Benutzer hinzufügen.
Gib einen Namen, eine E-Mail-Adresse und ein Passwort ein, um ein neues Benutzerkonto zu erstellen. Du kannst diesem Konto auch Speicher zuweisen.
Erfahre mehr darüber, wie du neue Benutzerkonten einrichtest
5. Migriere deine vorhandenen E-Mails
Wenn du vorhandene E-Mails bei einem externen Dienstanbieter hast, kannst du deine E-Mails, Kalender und Kontakte mit Easy Switch(neues Fenster) übertragen:
Klicke auf Einstellungen → Zu den Einstellungen gehen → Import über Easy Switch und wähle einen Dienstanbieter aus, um zu beginnen.
Easy Switch arbeitet im Hintergrund und verschlüsselt deine E-Mails und andere Daten automatisch, sobald sie in deinem Proton Account eingehen.
Erfahre mehr über die Migration zu Proton mit Easy Switch
So einfach ist das. Egal, ob du ein kleines oder großes Unternehmen bist, du kannst Proton Mail nutzen, um deine geschäftliche Kommunikation zu sichern und professionell zu bleiben.
