Die meisten von uns haben ihre ersten E-Mail-Adressen erstellt, als wir Teenager waren und das Internet zum ersten Mal nutzten. Leider bestehen einige dieser E-Mail-Adressen aus Spitznamen aus der Kindheit, Namen von Haustieren und anderen peinlichen Bezeichnungen, die uns in Verlegenheit bringen, wenn wir sie herausgeben müssen. Informelle oder unprofessionelle E-Mail-Adressen können sogar deine Chancen auf eine Einstellung beeinträchtigen(neues Fenster).
Unabhängig vom Grund, warum du deine E-Mail-Adresse änderst, sind hier fünf Schritte, die du befolgen kannst, um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten.
Dein E-Mail-Konto enthält viele sensible Informationen über dich, und der erste Schritt zum Ändern deiner E-Mail-Adresse ist die Wahl eines E-Mail-Anbieters mit einem starken Fokus auf Sicherheit und Privatsphäre. Vertrauenswürdige E-Mail-Anbieter verwenden bewährte Verschlüsselungsprotokolle wie AES(neues Fenster) und RSA, um deine E-Mails zu schützen. Insbesondere AES wurde von der US-Regierung als Chiffre der Wahl für die Übertragung sensibler Daten ausgewählt.
Du solltest auch nach einem Anbieter für sichere E-Mails suchen, der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE) unterstützt, wie Proton Mail. E2EE gilt weithin als der Goldstandard für die Sicherung der E-Mail-Kommunikation und bietet das höchste Maß an Privatsphäre, indem sichergestellt wird, dass nur du (der Absender) und dein Empfänger deine Nachrichten lesen können. Auf diese Weise bleiben deine Nachrichten auch dann privat, wenn deine E-Mails in die falschen Hände geraten.
Je nach Zweck deiner E-Mail-Adresse gibt es ein paar Möglichkeiten, wie du deine neue E-Mail-Adresse erstellen kannst. Wenn du deine E-Mail-Adresse aus beruflichen Gründen nutzt (z. B. für Bewerbungen), ist es am besten, sie erwachsen und neutral zu halten. Professionelle E-Mail-Adressen können viele Formate annehmen, bestehen aber meistens aus deinem Vor- und Nachnamen. Wenn dein Name zum Beispiel John Smith ist, könnte deine professionelle E-Mail-Adresse lauten:
Wenn du im Internet anonymer sein möchtest, kannst du auch eine neue E-Mail-Adresse erstellen, die deine persönlichen Daten nicht enthält. In diesem Fall ist eine informelle E-Mail-Adresse angemessen. Du kannst einen E-Mail-Namensgenerator verwenden, um die perfekte E-Mail-Adresse für deine Bedürfnisse zu finden.
E-Mail-Aliase
E-Mail-Aliase sind ebenfalls eine großartige Möglichkeit, mehr Anonymität zu bewahren und gleichzeitig deine persönliche E-Mail-Adresse zu schützen. Wenn du Proton Mail nutzt, kannst du E-Mail-Aliase auf zwei Arten erstellen:
- Anhängen eines Pluszeichens (+) an deine aktuelle E-Mail-Adresse, z. B. johnsmith+shopping@proton.me
- Erstellen eines neuen Benutzernamens, z. B. oscarwilde235@proton.me
Alle an deine Aliase gesendeten E-Mails landen wie gewohnt in deinem Proton Mail-Posteingang.
Eine der größten Unannehmlichkeiten beim Ändern von E-Mail-Adressen ist der Verlust des Zugriffs auf wichtige Nachrichten, Kontakte und Anhänge. Die meisten E-Mail-Anbieter lassen dich jedoch deine alten E-Mails migrieren, sodass du einfach dort weitermachen kannst, wo du aufgehört hast.
Easy Switch
Mit Easy Switch von Proton Mail kannst du deine E-Mails, Ordner und Kontakte sicher von einem externen E-Mail-Konto zu Proton Mail übertragen. Easy Switch ist vollständig in Proton Mail integriert und ermöglicht es dir, E-Mails von jedem Anbieter zu importieren, der IMAP verwendet.
Bei der Überprüfung deines Imports zeigt Easy Switch eine Zusammenfassung der Dateien an, die bereit für die Migration sind:
- Die Anzahl der Ordner, die in deinem externen E-Mail-Konto gefunden wurden, einschließlich Standardordnern wie Posteingang, Archiv, Gesendet und Entwürfe
- Der Datumsbereich der E-Mails, die voraussichtlich importiert werden
- Die Kategorien der E-Mails, die voraussichtlich importiert werden
Du kannst deinen Import nach Belieben anpassen. Wenn es besonders entmutigend klingt, alle deine E-Mails auf einmal zu migrieren, kannst du sensible Informationen immer priorisieren – Ordner und E-Mails, die Updates von deiner Bank und deinem Gesundheitsdienstleister enthalten, sollten in deinen privaten Proton Mail-Posteingang gelangen. Dies gibt dir auch die Möglichkeit, neu anzufangen und Junk-E-Mails loszuwerden.
Wenn du von Gmail zu Proton Mail wechselst, kannst du auch deine Kontakte und deinen Kalender importieren:
- Deine gespeicherten Termine erscheinen standardmäßig in einem neuen Proton Calendar.
- Deine gespeicherten Kontakte erscheinen in deinen Proton Mail-Kontakten.
Sobald du deine Kontakte importiert hast, kannst du sie in einer einzigen Kontaktgruppe von bis zu 100 Personen organisieren und sie mit einer einzigen E-Mail über deine neue E-Mail-Adresse benachrichtigen. Das erspart dir die Mühe, deine Kontakte einzeln zu informieren.
Der nächste Schritt zum Ändern deiner E-Mail-Adresse ist das Einrichten einer E-Mail-Weiterleitung und einer automatischen Antwort in deinem alten Posteingang. Die E-Mail-Weiterleitung leitet alle relevanten E-Mails an deinen Proton Mail-Posteingang weiter, sodass du ohne Unterbrechung E-Mails empfangen kannst. Je nach E-Mail-Anbieter kannst du wählen, ob alle neuen Nachrichten oder nur bestimmte weitergeleitet werden sollen.
Du kannst auch eine automatische Antwort implementieren, um Absender zu informieren, dass du deine E-Mail-Adresse geändert hast. Die meisten Autoresponder ermöglichen es dir, ein Start- und Enddatum für deine automatische Antwort einzugeben, und du kannst benutzerdefinierte Filter und Regeln erstellen, die festlegen, wann und an wen die automatische Antwort gesendet werden soll.
Während du die E-Mail-Weiterleitung und automatische Antwort in deinem alten Posteingang einrichtest, mache eine Bestandsaufnahme aller Websites und Online-Konten, für die deine alte E-Mail-Adresse verwendet wird. Du kannst auch deinen Papierkorb durchgehen, um andere Orte zu identifizieren, an denen deine alte E-Mail-Adresse verwendet wurde, bevor du deine Konten aktualisierst.
Dies ist ebenfalls ein guter Zeitpunkt, um deine Newsletter-Abonnements zu überprüfen und die abzubestellen, die dir nicht mehr gefallen. Wenn du einen unerwünschten Newsletter in deinem Proton Mail-Posteingang erhältst, kannst du den Ein-Klick-Abbestell-Button verwenden, um ihn einfach abzubestellen.
Zu guter Letzt kannst du beruhigt sein, da dein Proton Mail-Posteingang frei von Spionage-Trackern ist. Unser verbesserter Tracking-Schutz blockiert automatisch unsichtbare Tracking-Pixel, die häufig in Newslettern und Werbe-E-Mails zu finden sind, und verbirgt dabei deine IP-Adresse.
Auch nachdem du deinen neuen Proton Mail-Posteingang eingerichtet hast, gib dir etwas Zeit, bevor du dein altes E-Mail-Konto löschst, um sicherzustellen, dass die Änderung überall registriert wurde. Genieße in der Zwischenzeit einen neuen Posteingang, der deine Privatsphäre respektiert!
