Wie man ein Geschäftsangebot schreibt, das zu Vertragsabschlüssen führt

Das Schreiben eines Geschäftsangebots ist ein großer Teil der Gewinnung von Unterstützung für deine Initiativen, egal ob du versuchst, einen neuen Kunden zu gewinnen, einen Deal abzuschließen oder Finanzierung zu sichern. Entscheidungsträger wollen den Beweis, dass du ihre Bedürfnisse verstehst, einen klaren Plan, wie du ihr Problem lösen wirst, und die Zuversicht, dass du Ergebnisse liefern kannst – und ein Angebotsdokument bringt all das zusammen.

Hier ist, warum ein Geschäftsangebot wichtig ist und was es enthalten sollte, wenn du möchtest, dass deines heraussticht. Du kannst auch unsere Vorlagen nutzen, um Zeit zu sparen und mit einem soliden Rahmen zu beginnen.

Was ist ein Geschäftsangebot?

Ein Geschäftsangebot ist eine formelle Präsentation, die du einem potenziellen Kunden, Partner oder Investor vorstellst, um ein Produkt, eine Dienstleistung oder eine Lösung für ein bestimmtes Problem oder Bedürfnis anzubieten. Das Ziel ist es, jemanden zu überzeugen, in deine Idee zu investieren, deinem Plan zu vertrauen und mit dir zusammenzuarbeiten. Zum Beispiel kann eine Marketingagentur eine Kampagnenstrategie für einen Kunden vorschlagen, oder ein Tech-Start-up kann seine Software einem potenziellen Investor pitchen.

Im Gegensatz zu einem Geschäftsplan, der eine interne Roadmap dafür ist, wie du dein eigenes Unternehmen führen und ausbauen wirst, ist ein Geschäftsangebot nach außen gerichtet und darauf abzielt, jemand anderen davon zu überzeugen, mit dir zu arbeiten. Es hilft, Vertrauen aufzubauen, indem es Professionalität, Planung und Verständnis für die Bedürfnisse des Kunden zeigt – und alle Details liefert, die ein Entscheidungsträger braucht, um „Ja“ zu sagen. Kurz gesagt, es ist der Weg von einer Unterhaltung zu einem unterzeichneten Deal.

Grundsteinlegung für das Schreiben eines Angebots: Recherche und Planung

Bevor du beginnst, ein Geschäftsangebot zu schreiben, solltest du Folgendes tun:

Identifiziere deine Zielgruppe

Zu wissen, wer dein Geschäftsangebot lesen wird und was für sie am wichtigsten ist, hilft dabei, deinen Pitch auf die Prioritäten des Entscheidungsträgers zuzuschneiden. Zum Beispiel könnte sich ein CEO um den ROI (Return on Investment) kümmern, eine Beschaffungsstelle könnte preissensibel sein, während sich ein IT-Manager auf die einfache Integration und technische Spezifikationen konzentrieren könnte.

Sammle relevante Informationen

Das Sammeln aller Daten, die du benötigst, um dein Geschäftsangebot zu untermauern, gibt dir Einblicke in das Problem des Kunden und wie deine Lösung im Vergleich zu denen der Wettbewerber abschneidet. Es zeigt auch, dass dein Angebot auf Fakten basiert, nicht auf Annahmen.

Wenn du zum Beispiel eine Marketingagentur bist, die einem Start-up pitcht, solltest du deren aktuellen Web-Verkehr recherchieren, um zu sehen, ob er stagniert oder rückläufig ist, und ihre Wettbewerber untersuchen, um nach stärkeren Kampagnen zu suchen.

Entscheide über Struktur und Format

Wie lang und formell dein Geschäftsangebot sein sollte, hängt davon ab, an wen du es sendest, von der Art deiner Beziehung oder Kommunikation und davon, ob das Angebot angefordert oder unaufgefordert ist.

Nehmen wir an, du antwortest auf eine Ausschreibung (RFP) von einem großen Unternehmen, mit dem du noch nie gearbeitet hast. Da es wahrscheinlich mehrere Anbieter prüft, erwartet das Unternehmen ein formelles, detailliertes Dokument, das seinen Einreichungsanforderungen genau folgt, sodass das Angebot formell, umfassend und normalerweise etwa 10 bis 15 Seiten lang sein müsste.

Andererseits, wenn du ein unaufgefordertes Geschäftsangebot für einen Start-up-Gründer schreibst, den du auf einer Veranstaltung getroffen hast, kannst du an einem kurzen, prägnanten einseitigen Angebot oder einem E-Mail-Pitch arbeiten.

Wie man ein Geschäftsangebot schreibt: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Nach Recherche und Planung ist hier das, was du in deinem Geschäftsangebot aufnehmen solltest:

1. Titelei

Der einleitende Abschnitt bereitet den Leser auf den Inhalt vor. Füge Folgendes hinzu:

• Ein Titelblatt mit dem Titel des Angebots, dem Namen und Logo deines Unternehmens, dem Einreichungsdatum und dem Namen der Person oder Organisation, die das Angebot erhält.
• Inhaltsverzeichnis, wenn du ein langes Geschäftsangebot schreibst.
• Eine Einleitung, die den Leser begrüßt, dein Unternehmen kurz vorstellt und erklärt, warum du das Angebot einreichst oder was der Auslöser war – wie etwa die Antwort auf eine Ausschreibung oder im Anschluss an ein Sondierungsgespräch.

2. Management-Zusammenfassung

Dieser kurze Überblick auf hoher Ebene gibt Entscheidungsträgern eine schnelle Momentaufnahme, warum sie dein Angebot weiterlesen sollten. Er sollte Folgendes enthalten:

• Das Problem oder die Chance, dem/der der Kunde gegenübersteht.
• Deine vorgeschlagene Lösung, um dieses Problem anzugehen.
• Die wichtigsten Vorteile, wie Kosteneinsparungen, Effizienz oder Innovation.
• Einen Hinweis auf erwartete positive Ergebnisse.

3. Problemstellung

Bevor du deine Dienstleistungen verkaufst, zeige, dass du die Situation des Kunden verstehst, indem du dessen Perspektive, Sprache und Prioritäten verwendest, um klar zu erklären, was nicht funktioniert, was fehlt oder was leistungsschwach ist.

Zum Beispiel kannst du eine schnelle, faktische Vorgeschichte geben, wie du ein Problem entdeckt hast, und auf die Risiken hinweisen, es zu ignorieren oder zu lange mit der Lösung zu warten. Um deine Punkte zu untermauern, verwende Beobachtungen oder Daten wie Marktforschung, Leistungskennzahlen oder Wettbewerber-Benchmarks.

4. Vorgeschlagene Lösung, Leistungen und Implementierung

Dies ist der Teil des Geschäftsangebots, in dem du von der Identifizierung des Problems dazu übergehst, aufzuzeigen, wie du es beheben wirst, indem du einen klaren Plan darlegst, um Ergebnisse zu liefern. Er sollte Folgendes abdecken:

• Deinen Ansatz oder deine Methodik, idealerweise in Schritte oder Meilensteine unterteilt.
• Wie diese Lösung funktionieren wird, idealerweise indem du deinen Plan direkt mit den Schmerzpunkten verknüpfst, die du zuvor identifiziert hast.
• Anpassung, die zeigt, dass es kein generisches Angebot ist, indem Besonderheiten wie Brancheneigenheiten, Unternehmensgröße oder Marktbedingungen berücksichtigt werden.
• Glaubwürdigkeitsverstärker, wie Qualifikationen, Partnerschaften, Tools und Technologien oder Ressourcen, die dich einzigartig fähig machen.

5. Vorteile und Wertversprechen

Der Kunde muss wissen, was er durch die Wahl deiner Lösung erreichen wird und warum du besser bist als deine Wettbewerber. Dieser Abschnitt des Geschäftsangebots sollte messbare, konkrete Ergebnisse wie Kosteneinsparungen, gesteigerten Umsatz oder schnellere Durchlaufzeiten abdecken. Du kannst auch immaterielle Vorteile hervorheben, wie ein stärkeres Markenimage, verbesserte Kundenzufriedenheit oder reduziertes Geschäftsrisiko.

6. Budget und Preisgestaltung

Skizziere die Kosten deiner vorgeschlagenen Lösung und was enthalten ist, damit der Kunde genau weiß, wofür er bezahlt, und es mit seinem Budget vergleichen kann. Du kannst Gesamtkosten, eine Kostenaufschlüsselung, Zahlungsbedingungen und was enthalten oder ausgeschlossen ist, angeben.

7. Erfolgsnachweis

Um dem Kunden zu zeigen, dass du erfolgreich ähnliche Ergebnisse geliefert hast – und Vertrauen in deine Fähigkeit aufzubauen, dasselbe für ihn zu tun –, füge Fallstudien vergangener Projekte hinzu, die zu seiner Branche, seinem Problem oder seinen Zielen passen. Zum Beispiel kannst du Vorher-Nachher-Ergebnisse hervorheben, kurze Kundenreferenzen hinzufügen und visuelle Elemente wie Diagramme oder Screenshots verwenden, um die Wirkung zu verdeutlichen.

8. Handlungsaufforderung und nächste Schritte

Beende dein Geschäftsangebot mit einer klaren, selbstbewussten Note, die dem Kunden sagt, wie er dein Angebot annehmen und das Projekt beginnen kann. Du solltest Folgendes enthalten:

• Eine spezifische Handlung, wie das Unterzeichnen und Zurücksenden der Vereinbarung, das Planen eines Kick-off-Meetings oder die Bestätigung per E-Mail.
• Kontaktinformationen.
• Zeitplan für die Antwort.
• Ein Schlusswort, das deine Bereitschaft zur Lieferung bekräftigt.

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