Mehr als 300 Millionen Geschäftsdatensätze sind 2025 bereits ins Dark Web geleakt. Organisationen jeder Größe in jeder Branche waren betroffen, und die Bedrohung wächst nur noch. Datenschutz ist eine kostengünstige und zuverlässige Lösung, benötigt aber einen maßgeschneiderten Ansatz, um effektiv umgesetzt zu werden.

Hier ist, was deine Organisation wissen muss, um deine Daten am besten zu schützen.

What is data protection?

Jede Organisation ist anfällig für Datenlecks und Cyberangriffe. Datenschutz beschreibt den Ansatz, den deine Organisation verfolgt, um die auf deinen Cloud-Plattformen und Geräten gespeicherten Daten zu schützen.

Es gibt keine Einheitsstrategie, und es gibt viele geeignete Tools und Ansätze. Anstatt dich auf spezifische Maßnahmen zu konzentrieren, betrachte zuerst die folgenden Schlüsselbereiche:

  • Access controls: Who can access data within your company and from which devices? How will your organization identify them, confirm their access level, and authorize access accordingly?
  • Compliance with external regulations such as GDPR and HIPAA: Is your organization’s data stored accordingly with regulations you’re legally required to follow? Is sensitive customer data processed and stored adequately?
  • Sicherung und Disaster Recovery: Sind im Notfall Sicherungen deiner Schlüsselsysteme und Daten vorhanden? Wie einfach kann deine Organisation ihre Netzwerke segmentieren, den Zugriff widerrufen und unbefugten Zugriff identifizieren?
  • Incident response: Has your organization created a thorough incident response plan for how it will prepare for and respond to a cybersecurity incident or insider threats?

Jeder dieser Aspekte deiner Strategie bestimmt, wie gut deine Organisation auf ein Datenleck, einen Ransomware-Angriff oder Exfiltration reagieren kann. Indem du jeden dieser Bereiche abdeckst, kannst du sicherstellen, dass dein Plan alle Phasen des Datenlebenszyklus berücksichtigt, von der Sammlung über den Speicher bis zur Verarbeitung.

How to put data protection best practices in place

Jetzt, da du einen klaren Rahmen zur Verwendung hast, kannst du beginnen, eine Datenschutzstrategie auszuarbeiten, die die spezifischen Bedürfnisse deiner Organisation erfüllt.

Katalogisiere und klassifiziere deine Daten

Es ist schwer, deine Daten zu schützen, wenn du nicht verstehst, wo sie gespeichert sind oder wie sie klassifiziert sind. Sobald du identifiziert hast, wo alles in deinem Geschäftsnetzwerk gespeichert ist, einschließlich Apps, Drives, Cloud-Speicher und Geräte, können Daten in diese Kategorien eingeteilt werden:

  • Typ
  • Wert
  • Risikoexposition
  • Regulatorische Anforderungen (falls zutreffend)

Sobald du deine Daten im Hinblick darauf verstehen kannst, wie wertvoll sie sind und welches Maß an Governance sie erfordern, ist es einfacher, einen Rahmen zu schaffen, der den Schutz deiner sensibelsten und wertvollsten Daten priorisiert.

Robustes Katalogisieren und Klassifizieren macht das Einhalten von Datenvorschriften viel einfacher und reduziert das Risiko kostspieliger Datenlecks. Eine ordnungsgemäße Klassifizierung verbessert auch das Berichtswesen und hilft deiner Organisation, mehr Wert aus deinen Daten zu ziehen und bessere Analysen durchzuführen. Dieser Schritt ist entscheidend, um potenzielle Risiken zu erkennen, zu entscheiden, welche Schutzmaßnahmen du ergreifen wirst, und deine Daten organisiert zu halten.

Wähle sichere Tools

Die richtigen Datenschutz-Tools machen Zugriffsmanagement, Authentifizierung und Autorisierung für jedes Teammitglied einfach und sichern deine Geschäftsdaten. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist eine wesentliche Funktion für jedes Tool, denn sie stellt sicher, dass niemand außer dir auf deine Geschäftsdaten zugreifen kann.

  • Passwort-Manager: Ein sicherer Passwort-Manager ist der ideale Speicherort für geschäftliche Passwörter, Kreditkarten, Notizen und Dateien. Diese sensiblen Daten sind für Hacker wertvoll und tauchen nach erfolgreichen Datenlecks und Phishing-Angriffen häufig im Dark Web auf. Administratoren können alle Anmeldungen in deinem Unternehmensnetzwerk überwachen, um einen einfachen Überblick zu erhalten, und Zugriff gewähren oder widerrufen, wo dies erforderlich ist, um deinem Unternehmen bei der Umsetzung von Zero Trust-Prinzipien für deine Daten zu helfen. Administratoren können auch automatisch benachrichtigt werden, wenn deine Daten im Dark Web auftauchen.
  • VPN: Deine Organisation kann private Gateways konfigurieren und Netzwerksegmentierung mit einem sicheren VPN implementieren. Remote-Arbeit oder Arbeit von einem persönlichen Gerät kann die Grenzen zwischen persönlichen und privaten Daten verwischen. Die Nutzung eines VPN schafft hingegen eine sichere Arbeitsumgebung, in der Zugriff nur autorisierten Personen und Geräten gewährt wird. Wenn du mit sensiblen Daten oder regional beschränkten Diensten arbeitest, ist dies sehr wertvoll.
  • Cloud-Speicher: Jedes Unternehmen benötigt einen sicheren Drive, um sein geistiges Eigentum, seine Kundendaten und seine Finanzdaten zu schützen. Sensible Daten wie Namen, Adressen und Gesundheitsinformationen erfordern strengen Schutz. Daher schützt das Verlassen auf einen Ende-zu-Ende-verschlüsselten Drive als Speicherort dein Unternehmen. Die Zusammenarbeit und das Teilen von Dokumenten ist eine wesentliche Funktion für jeden Drive-Dienst.

Wenn du nach einer sicheren Suite von Business-Tools suchst, kannst du eine 14-tägige Testversion der Proton Business Suite starten, die Business Mail, Drive, VPN, Passwort-Verwaltung, Kalender und Docs bietet.

Stelle sicher, dass du regelmäßige Daten- und Gerätesicherungen durchführst, sobald du deine Tools verwendest. Diese können den entscheidenden Unterschied ausmachen, wenn du den Zugriff auf wichtige Systeme verlierst, und möglicherweise den Schaden durch ein Datenleck mindern.

Implementiere eine sichere Zugriffskontrolle

Zugriffskontrolle stellt sicher, dass nur autorisierte Personen auf Business-Apps, Dienste, Geräte und Daten zugreifen können. Authentifizierung und Autorisierung spielen eine große Rolle in Richtlinien zur Zugriffskontrolle, da sie verifizieren, wer ein Mitarbeiter ist und worauf er Zugriff benötigt. Um zu verhindern, dass unbefugte Personen Zugriff auf dein Unternehmensnetzwerk erhalten, musst du über bloße Passwörter hinausgehen.

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) erfordert sowohl ein Passwort als auch eine zweite Information, um sich anzumelden. Dies könnte ein physischer Sicherheitsschlüssel, ein Fingerabdruck oder ein von einer sicheren Authenticator-App generierter Code sein. Dieser zusätzliche Faktor macht es einem potenziellen Eindringling viel schwerer, auf dein Netzwerk zuzugreifen, da der Faktor etwas Einzigartiges für den autorisierten Benutzer ist oder sich in dessen unmittelbarer physischer Nähe befindet.

Berechtigungen sollten ebenfalls nach dem Need-to-know-Prinzip vergeben werden. Anstatt jedem Teammitglied Zugriff auf jede App und jeden Dienst zu geben, müssen deine IT-Administratoren den Zugriff nur auf die Ressourcen beschränken, die jeder Mitarbeiter in seinem Team und seiner Rolle benötigt. Dies ist als das Prinzip des geringsten Wissens bekannt. Dieser Ansatz sichert deine Daten gründlich, indem er sicherstellt, dass niemand auf Daten zugreifen kann, für die er keinen Zugriff benötigt.

Erstelle einen Reaktionsplan für Vorfälle

Es ist besser, sich auf ein Datenleck vorzubereiten, das nicht passiert, als sich nicht auf eines vorzubereiten, das passiert. Dein Reaktionsplan für Vorfälle hilft deiner Organisation, für ein theoretisches Datenleck zu planen, dessen Auswirkungen zu minimieren und sich schnell davon zu erholen. Für den Fall, dass eines passiert, bist du vorbereitet.

Dein Reaktionsplan für Vorfälle sollte berücksichtigen, wie deine Organisation vor, während und nach einem Cyber-Vorfall reagiert. Er ist ein sehr wichtiges Werkzeug zum Schutz deiner Daten, da er festlegt, wer für die Durchsetzung deiner Best Practices verantwortlich ist, wer auf potenzielle Ereignisse hin überwacht und wer handelt, falls ein Vorfall eingedämmt werden muss.